導語：

過去，一紙文件跨省簽批需兩周，如今在法大大與綜交市政院的共同建設下，特區(qū)建工集團簽文件只需動動手指就能分分鐘搞定，這背后是一場由電子簽章驅動的數字化革命。

工程建設行業(yè)作為我國國民經濟的支柱產業(yè)，近年來產值規(guī)模持續(xù)增長，有報告顯示，其總產值已從2012年的13.7萬億元增長至2024年的32.65萬億元，從業(yè)人員規(guī)模也已超過5000萬人。

在全球城市化進程加速與數字技術浪潮的雙重驅動下，中國工程建設行業(yè)正經歷從“規(guī)模擴張”向“質量效益”的深刻轉型，加快推進工業(yè)化、數字化和智能化建設勢在必行。

例如，在涉及材料采購、施工管理、工程驗收等眾多環(huán)節(jié)的供應鏈場景中，傳統(tǒng)管理模式下紙質合同因流轉效率低、合規(guī)風險高、成本管控難等痛點正在成為制約其高質量的關鍵瓶頸之一。

基于此，特區(qū)建工旗下的深圳市綜合交通與市政工程設計研究總院有限公司（以下簡稱“綜交市政院”）與法大大聯合，以招采業(yè)務為起點，為特區(qū)建工共同打造了應用場景廣泛的電子簽一體化解決方案。

客戶簡介:

特區(qū)建工是深圳市唯一市屬建工平臺，擁有市政、建筑施工總承包“雙特級”，市政、建筑、公路工程設計9個甲級，施工總承包29個一級等290余項資質；擁有建筑、市政、建筑工業(yè)化等4家設計院，交通規(guī)劃水平全國領先；擁有22家施工總承包公司，在建項目380余項，合同額742億元；擁有1家建筑工業(yè)化產業(yè)集團和3個預制構件生產基地；擁有3家院士工作站、8家省工程研究中心、11家高新技術企業(yè)、5個博士后創(chuàng)新實踐基地、1個博士后工作站，獲省級以上科學技術獎200余項、專利1030余項。

綜交市政院成立于1985年，前身為深圳市公路勘察設計院，是深圳市領先的集城市規(guī)劃、交通研究、智慧城市、市政設計、公路設計、數字設計、工程總承包和工程代建、招標代理、工程監(jiān)理、造價咨詢等業(yè)務于一體的全過程工程咨詢企業(yè)，為深圳市特區(qū)建工集團有限公司國有控股企業(yè)。

CA認證重塑供應商管理：從“人工核驗”到“數字信任”

傳統(tǒng)招采中，供應商資質審核依賴紙質文件與人工核驗，存在身份造假風險、信息更新滯后、異地認證難等問題。

特區(qū)建工接入電子簽后，在采購平臺新增供應商CA證書認證流程，合規(guī)、提效一步到位：

確保供應商身份真實性：供應商注冊時，通過對接公安權威數據源的法大大，結合人臉識別、對公打款認證等流程完成企業(yè)及經辦人身份真實性核驗，系統(tǒng)將為供應商生成唯一的數字身份標識（CA證書）。

強化簽約合規(guī)性：供應商信息庫實時更新，認證狀態(tài)動態(tài)監(jiān)控（如資質過期自動預警），可從源頭杜絕“皮包公司”參與投標。且CA證書綁定企業(yè)電子印章，供應商在線投標時，系統(tǒng)自動驗證證書有效性，確保投標文件由授權人簽署，防止代簽、冒簽。

云上建工OA+電子簽章：極簡操作背后的深度秩序重構

大型企業(yè)如特區(qū)建工集團，在傳統(tǒng)紙質辦公模式下常面臨流程繁瑣、運營成本高昂、斷點叢生等各類問題：

一份簡單的合同或審批，往往需要打印、跨部門傳遞、物理簽章、歸檔，如果是異地文件辦理，還需來回郵寄，整個過程不僅耗時長，還伴隨著不容忽視的打印、復印、快遞、倉儲等直接成本，以及大量人力在追蹤、協調、管理上的隱性消耗。流程中的斷點——文件丟失、簽批人外出、跨地域協調難等更是嚴重制約了運營效率，阻礙了企業(yè)的數字化進程。

為徹底解決這些問題，特區(qū)建工集團在核心辦公平臺“云上建工”系統(tǒng)中接入了法大大電子簽章，通過安全、高效的線上簽批方式，打通流程斷點，實現成本優(yōu)化與效率躍升：

消除紙張耗材與物流成本：電子簽章方式可以徹底取代打印、復印、快遞和文件線下儲存環(huán)節(jié)，直接削減了文件流轉中占比最高的顯性成本。

釋放人力與管理資源：電子簽章的應用讓員工無需再耗費大量時間在文件傳遞、催辦簽章、手工歸檔等重復性事務上，顯著降低了人力成本投入，檔案管理也因電子化存儲而變得更高效，且相比線下儲存的方式，線上歸檔的文件更便于員工后續(xù)調閱。

大幅壓縮簽批周期：無論員工身在何處，均可在接入了電子簽章的OA系統(tǒng)上及時完成相關文件簽批?？绮块T、跨層級的簽批流程從過去的數天甚至數周級，顯著壓縮至小時級甚至分鐘級，極大加速業(yè)務運轉。

提升流程透明度與可控性：電子簽章流程狀態(tài)實時可視，文件流轉軌跡清晰可查，可以有效杜絕文件丟失、積壓問題，管理者可隨時掌握進度，讓工作管理更加主動、精準。

無論是供應鏈流程，還是辦公應用，電子簽都為企業(yè)構建全流程無斷點的線上管理模式提供了重要支撐。

與此同時，基于對工程建設行業(yè)核心業(yè)務流程的深刻理解與前瞻規(guī)劃，法大大與綜交市政院已共同為特區(qū)建工規(guī)劃了一系列更深層次、更廣范圍的應用場景藍圖，后續(xù)將逐步落地，持續(xù)釋放電子簽章的價值潛力，實現建工業(yè)務全生命周期的線上化、無紙化與可信化管理，也為數據驅動管理決策打下堅實基礎。

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