汽車行業(yè)怎么選電子簽平臺?長安汽車的選擇是法大大
日前,由深圳軟件協(xié)會指導(dǎo)、法大大和信息俠聯(lián)合出品的《制造行業(yè)合同數(shù)智化升級白皮書》(以下簡稱“白皮書”)正式發(fā)布,并首次提出 “電子簽+法律AI” 雙輪驅(qū)動模型。在制造行業(yè)面臨供應(yīng)鏈協(xié)同、合規(guī)風(fēng)控及全球化出海等多重挑戰(zhàn)的當(dāng)下,法大大依托豐富的制造企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,整合三菱重工、長安汽車、格力、開利空調(diào)、卡爾蔡司、欣旺達、悅達汽車、金風(fēng)科技等龍頭名企轉(zhuǎn)型成果,以期為更多制造企業(yè)提供可落地的數(shù)智化轉(zhuǎn)型方案。
企業(yè)簡介
長安汽車是中國汽車四大集團陣營企業(yè),擁有162年歷史底蘊、40年造車積累,全球有14個制造基地、34個工廠。作為中國汽車品牌的典型代表之一,長安汽車構(gòu)建了長安品牌、深藍汽車、阿維塔三大品牌。
長安汽車擁有來自全球31個國家和地區(qū)的技術(shù)研發(fā)人員1.8萬余人,分別在重慶、北京、上海、河北定州、安徽合肥、意大利都靈、日本橫濱、英國伯明翰、美國底特律和德國慕尼黑建立起“六國十地”各有側(cè)重的全球協(xié)同研發(fā)格局。
作為全球領(lǐng)先的汽車制造商,長安汽車在人力資源、供應(yīng)鏈管理、經(jīng)銷商協(xié)同、合同審核比對等關(guān)鍵場景,應(yīng)用法大大電子簽和iTerms產(chǎn)品為業(yè)務(wù)賦能。
以合同數(shù)智化托舉業(yè)務(wù)增長
● 對長安汽車這類領(lǐng)先的車企來說,傳統(tǒng)合同管理模式存在三大難點:
效率瓶頸:物理印章使用需跨部門審批,合同簽署周期長,一年消耗大量紙張。
合規(guī)風(fēng)險:實體印章保管、追溯存在難度,合同審查逐字查閱比對效率低。
數(shù)據(jù)孤島:合同數(shù)據(jù)分散于多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),法務(wù)審查需人工比對多版本文件,單次審查耗時長。
● 法大大為長安汽車構(gòu)建合同數(shù)智化體系,實現(xiàn)全場景覆蓋與全流程管控:
· 統(tǒng)一簽章中臺
集成主要業(yè)務(wù)系統(tǒng),建立集團級電子印章庫,實現(xiàn)多個實體印章的數(shù)字化映射。通過區(qū)塊鏈存證技術(shù),確保每一次用印操作均生成不可篡改的時間戳記錄,用印合規(guī)性大幅提升。
· 三大核心場景突破
1)人力資源:
長安汽車勞動合同系統(tǒng)上線法大大電子簽,長安汽車實現(xiàn)員工入職、續(xù)簽合同的線上“發(fā)起一簽署一歸檔一查閱”全流程閉環(huán)。
2)供應(yīng)鏈對賬:
長安汽車制造云平臺接入法大大電子簽,供應(yīng)商對賬單簽署周期大幅縮短。
3)經(jīng)銷商協(xié)同:
長安汽車DCS系統(tǒng)接入法大大電子簽,實現(xiàn)經(jīng)銷商對賬單在線簽署,有效緩解對賬壓力。
合同智能審查與比對體系
長安汽車通過應(yīng)用法大大iTerms,使用場景涵蓋模板審查(業(yè)務(wù)人員先以模板智能預(yù)審排查簡單問題,再由法務(wù)協(xié)同分析法律風(fēng)險)及泛化審查(借助AI算法分析合同文本內(nèi)容并提示風(fēng)險),最終實現(xiàn)合同審查與流轉(zhuǎn)效率提升。
法大大應(yīng)用價值
●效率躍升
· 實現(xiàn)合同在線簽署、存儲、下載、出證業(yè)務(wù)的全流程線上化;
· 通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,打通業(yè)務(wù)斷點,極大提升企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)協(xié)同效率;
· 合同智審系統(tǒng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員及法務(wù)快速完成合同審查,提升合同審核效率,更好地規(guī)避法律風(fēng)險。
●成本優(yōu)化
· 單份合同綜合成本下降,紙張、打印及快遞成本100%減免;
· 物理印章管理成本降低,減少專職印章管理員的人力需求。
●風(fēng)控升級
· 規(guī)避合同篡改風(fēng)險,區(qū)塊鏈存證助力糾紛快速解決;
· 用印違規(guī)事件減少,合規(guī)管理效能提升。
通過深度應(yīng)用法大大產(chǎn)品,長安汽車成功構(gòu)建起覆蓋全場景、全流程的合同數(shù)智化管理體系。這一轉(zhuǎn)型不僅實現(xiàn)了降本增效與合規(guī)管控的雙重突破,更為汽車制造行業(yè)的合同管理樹立了數(shù)智化標桿。依托持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新與生態(tài)協(xié)同,長安汽車進一步鞏固其“中國智造”領(lǐng)軍者的行業(yè)地位,同時為全球汽車產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入新動能。
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